Regulamin konkursu
"BILET DO TAJLANDII – MARATON AKTYWNOŚCI 2026"

Artykuł 1. Podstawy Prawne, Definicje i Postanowienia Wstępne

1.1. Cel i Natura Konkursu

1.1.1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa szczegółowe zasady, warunki uczestnictwa, procedurę wyłonienia Zwycięzcy oraz tryb postępowania reklamacyjnego Konkursu organizowanego na podstawie art. 919 Kodeksu Cywilnego (przyrzeczenie publiczne).

1.1.2. Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a jego cel nadrzędny to wyłonienie Uczestnika, który wykaże się największymi umiejętnościami merytorycznymi oraz kreatywnością w budowaniu wartości Grupy. Konkurs z natury swej wyklucza element losowości.

1.1.3. Czas trwania Konkursu (Okres Aktywności) rozpoczyna się z chwilą publikacji Posta Konkursowego, a kończy w dniu 24 lutego 2026 r., o godzinie 12:00 czasu polskiego (PL). Po tym terminie Jury przystępuje do formalnej procedury oceny.

1.2. Definicje Używane w Regulaminie

  1. Organizator: Firma AsiaTrip, ponosząca pełną odpowiedzialność prawną za przebieg Konkursu.
  2. Grupa: Zamknięta lub otwarta społeczność na portalu Facebook, zarządzana przez Organizatora, dedykowana tematyce podróży do Tajlandii.
  3. Uczestnik: Osoba spełniająca kryteria § 2.1, która dokonała formalnego zgłoszenia poprzez komentarz.
  4. Jury Konkursowe: Powołany przez Organizatora niezależny zespół składający się z co najmniej trzech (3) osób, odpowiedzialny za ocenę Aktywności na podstawie kryteriów § 3.2.
  5. Aktywność: Wszelkie działania Uczestnika na Grupie, które podlegają ocenie Jury, z wyłączeniem działań o charakterze spamerskim i trollingu.
  6. Post Konkursowy: Opublikowany przez Organizatora wpis na Grupie, zawierający skrócony opis zasad i odnośnik do niniejszego Regulaminu.
  7. Zwycięzca Tymczasowy: Uczestnik wstępnie wyłoniony przez Jury przed ostateczną weryfikacją tożsamości i spełnienia warunków formalnych.
  8. Nagroda Lotnicza: Bilet lotniczy w obie strony dla 1 osoby, który jest przedmiotem Nagrody Rzeczowej.

Artykuł 2. Warunki Formalne, Zgłoszenie i Procedura Uczestnictwa

2.1. Warunki Formalne i Wykluczenia Personelowe

2.1.1. Warunkiem koniecznym jest udokumentowane zamieszkanie Uczestnika na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Organizator ma prawo żądać weryfikacji adresu zamieszkania na etapie ogłoszenia Zwycięzcy Tymczasowego.

2.1.2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy, zleceniobiorcy Organizatora, osoby powiązane kapitałowo lub osobowo z Organizatorem oraz członkowie ich najbliższych rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, osoby pozostające w stosunku przysposobienia).

2.2. Procedura Zgłoszenia i Rejestracja Udziału

2.2.1. Zgłoszenie Uczestnictwa następuje poprzez jednorazowe zamieszczenie komentarza zgłoszeniowego pod Postem Konkursowym. Data i godzina tego komentarza stanowi formalny początek udziału Uczestnika w Konkursie.

2.2.2. Komentarz zgłoszeniowy nie podlega ocenie kreatywnej, lecz pełni funkcję rejestracyjną. Uczestnik ma prawo edytować lub usunąć ten komentarz, ale taka czynność nie zmienia daty rejestracji.

2.2.3. Uczestnik jest zobowiązany posiadać aktywny, realny profil w serwisie Facebook, którego autentyczność może zostać zweryfikowana przez Jury. Profile fikcyjne lub zakładane wyłącznie na potrzeby Konkursu zostaną wykluczone na podstawie § 2.3.4.

2.3. Nieważność Zgłoszenia i Procedura Korekty

2.3.1. Uczestnik, który wniesie zastrzeżenie do swojego zgłoszenia (np. z powodu pomyłki w komentarzu), ma prawo do jednorazowego skorygowania zgłoszenia drogą pisemną (e-mail) do Organizatora, co nie powoduje zmiany daty zgłoszenia, ale wymaga ponownej weryfikacji formalnej przez Jury.

2.3.2. W przypadku naruszenia przez Uczestnika regulaminu Grupy, Organizator ma prawo usunąć wadliwą treść, a w przypadku powtarzających się naruszeń – wykluczyć Uczestnika, bez prawa do wniesienia roszczeń. Wykluczenie z Grupy automatycznie oznacza wykluczenie z Konkursu.

Artykuł 3. Zadanie Konkursowe, Proces Oceny i Mandat Jury

3.1. Mandat i Zasady Działania Jury

3.1.1. Jury działa niezależnie, a jego głównym zadaniem jest bezstronna ocena Aktywności Uczestników zgodnie z kryteriami § 3.2. W skład Jury wchodzą specjaliści ds. marketingu, społeczności i turystyki posiadający wiedzę o Tajlandii.

3.1.2. Jury zbiera się na Posiedzeniu Finałowym po zakończeniu Okresu Aktywności. Z przebiegu posiedzenia sporządzony zostaje protokół zawierający uzasadnienie wyboru Zwycięzcy Tymczasowego w kontekście kryteriów Aktywności.

3.2. Kryteria Oceny i Proces Punktacji

3.2.1. Aktywność oceniana jest w skali od 0 do 100 punktów, z uwzględnieniem wag z § 3.2.2. Jury stosuje zasadę priorytetu jakości nad ilością – Uczestnik z dużą ilością niskiej jakości komentarzy uzyska niższą ocenę niż Uczestnik z mniejszą, ale wysoce merytoryczną aktywnością.

3.2.2. Jury ma prawo do odjęcia punktów karnych (od 1 do 10 punktów) za każde naruszenie zasad netykiety, niestosowne komentarze lub próby manipulacji dyskusjami.

3.3. Prawa Autorskie i Licencja Materiałów

3.3.1. Uczestnik, publikując jakąkolwiek treść (tekst, zdjęcia, grafiki, filmy) w Grupie w okresie trwania Konkursu, oświadcza, że posiada pełne prawa autorskie do tej treści i udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie oraz czasowo licencji na wykorzystanie tych materiałów do celów promocyjnych Grupy oraz działalności AsiaTrip.pl.

3.3.2. Uczestnik zrzeka się prawa do żądania wynagrodzenia z tytułu wykorzystania materiałów na mocy niniejszej licencji, niezależnie od wyniku Konkursu.

Artykuł 4. Nagroda Główna – Procedura Wydania, Warunki Realizacji i Ograniczenia Zbywalności

4.1. Specyfikacja Nagrody i Zakres Zabezpieczenia

4.1.1. Nagrodą Rzeczową jest jeden (1) bilet lotniczy w obie strony dla jednej osoby w klasie ekonomicznej. Maksymalny limit cenowy biletu pokrywany przez Organizatora to 4000 PLN] brutto. Wszelkie koszty przekraczające tę kwotę ponosi Zwycięzca Tymczasowy.

4.1.2. Nagroda jest imienna, niezbywalna i nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani żaden inny. Próba sprzedaży, wymiany lub odstąpienia Nagrody skutkuje jej natychmiastowym przepadkiem i dyskwalifikacją Zwycięzcy Tymczasowego.

4.2. Procedura Wydania Nagrody Lotniczej

4.2.1. Zwycięzca Tymczasowy zobowiązany jest do skontaktowania się z Organizatorem w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników oraz do niezwłocznego przekazania niezbędnych danych osobowych (w tym numer paszportu, adres zamieszkania, Nr kontaktowy oraz adres e-mail oraz 3 propozycji terminu lotu.

4.2.2. Organizator ma 30 dni roboczych od dnia otrzymania kompletu danych na dokonanie rezerwacji biletu. Organizator nie ma obowiązku rezerwowania lotów na konkretną linię lotniczą, lecz wybiera najkorzystniejszą opcję w ramach budżetu.

4.2.3. Bilety są wystawiane bezzwłocznie po wpłaceniu podatku (w rozumieniu § 4.3). Z chwilą wystawienia biletu, Nagroda zostaje formalnie wydana. Zwycięzca otrzymuje kopię biletu w formie elektronicznej (e-ticket).

4.3. Zabezpieczenie Podatkowe (Obowiązki PIT)

4.3.1. Nagroda, przekraczająca próg zwolnienia określony w Ustawie o PIT, podlega 10% zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu. Organizator, zgodnie z prawem, jest płatnikiem tego podatku.

4.3.2. W celu uregulowania zobowiązania podatkowego, Organizator przyzna Zwycięzcy dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej 11,11% wartości rynkowej Nagrody Rzeczowej. Kwota ta zostanie w całości potrącona i wpłacona do właściwego Urzędu Skarbowego. Zwycięzca nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów z tytułu podatku.

Artykuł 5. Procedura Dyskwalifikacji, Reklamacje i Tryb Rozstrzygania Sporów

5.1. Procedura Dyskwalifikacji Finałowej

5.1.1. W przypadku stwierdzenia przez Jury lub Dział Prawny Organizatora naruszeń § 2.2, Zwycięzca Tymczasowy zostanie bezzwłocznie i bez prawa do odszkodowania wykluczony. Jury powoła w jego miejsce Uczestnika, który uzyskał kolejną najwyższą punktację.

5.1.2. Odmowa Zwycięzcy Tymczasowego do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji Nagrody (w tym danych paszportowych i podatkowych) jest równoznaczna z rezygnacją z Nagrody i jej przepadkiem.

5.2. Procedura Reklamacyjna (Szczegółowa)

5.2.1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy zgłaszać drogą pisemną na adres e-mail Organizatora: **[TWÓJ EMAIL FIRMOWY]** w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników lub od daty wystąpienia zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji.

5.2.2. Reklamacja musi zawierać szczegółowe uzasadnienie, opis naruszenia oraz wskazanie konkretnego punktu Regulaminu, który został naruszony przez Organizatora. Reklamacje nieuzasadnione lub nieoparte na naruszeniu Regulaminu nie będą rozpatrywane.

5.2.3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni kalendarzowych. Decyzja Organizatora jest ostateczna i wyczerpuje drogę postępowania reklamacyjnego.

Artykuł 6. Klauzule Wyłączające Odpowiedzialność i Transfer Ryzyka Turystycznego

6.1. Wyłączenie Odpowiedzialności za Realizację Podróży

6.1.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie lub opóźnienie lotów, bankructwo linii lotniczej lub zmiany w harmonogramie podróży, które nastąpiły po wydaniu biletu. W takich przypadkach Zwycięzca musi dochodzić roszczeń bezpośrednio u przewoźnika.

6.1.2. Zwycięzca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za: terminowe uzyskanie wizy do Tajlandii (jeśli wymagana), posiadanie ważnego paszportu (min. 6 miesięcy od daty powrotu), szczepienia, ubezpieczenie turystyczne i medyczne (ubezpieczenie nie jest częścią Nagrody) oraz przestrzeganie lokalnych przepisów.

6.1.3. W przypadku, gdy Zwycięzca nie zostanie wpuszczony na pokład samolotu lub na terytorium Tajlandii z przyczyn leżących po jego stronie (np. stan zdrowia, dokumenty, naruszenie prawa), Nagroda uznana jest za wykorzystaną, a Organizator nie ma obowiązku rekompensaty.

6.2. Siła Wyższa (Force Majeure) i Pandemia

6.2.1. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenia niemożliwe do przewidzenia, które uniemożliwiają lub znacznie utrudniają realizację Nagrody (np. katastrofy naturalne, wybuchy wulkanów, zamknięcie przestrzeni powietrznej, ataki terrorystyczne, pandemie, embarga).

6.2.2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Organizator ma prawo do jednostronnego przesunięcia terminu realizacji Nagrody o maksymalnie 12 miesięcy lub zamiany Nagrody na voucher o równowartości do wykorzystania na usługi AsiaTrip.pl. Decyzja ta jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu.

Artykuł 7. RODO, Klauzule Zwalniające Facebooka i Postanowienia Końcowe

7.1. Dane Osobowe (RODO) i Obowiązek Informacyjny

1. Administratorem Danych Osobowych jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu realizacji Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. b), oraz w celu realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie rozliczeń podatkowych.

2. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. Wszelkie żądania RODO należy kierować na adres Organizatora.

7.2. Klauzula Zwalniająca Facebooka (Compliance)

1. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, administrowany ani przeprowadzany przez serwis Facebook (Meta Platforms, Inc.). Facebook jest całkowicie zwolniony z odpowiedzialności wobec każdego Uczestnika Konkursu. Uczestnik przyjmuje to do wiadomości i akceptuje, że wszelkie roszczenia związane z Konkursem kierowane są wyłącznie do Organizatora.

7.3. Postanowienia Końcowe

1. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z realizacją Konkursu, będą poddane pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Organizatora zgodnie z przepisami prawa polskiego.

2. Niniejszy Regulamin stanowi jedyny i wiążący dokument określający zasady Konkursu. Organizator ma prawo do jego zmian w trakcie trwania Konkursu jedynie w zakresie dostosowania do zmian prawnych lub usunięcia oczywistych omyłek pisarskich.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie Organizatora.